İLGİLİ KİŞİ BAŞVURUSU KAPSAMINDA
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Veri sorumlusu; Migen Enerji ve Elektrikli Araç Şarj Hizmetleri Anonim Şirketi (Bundan böyle kısaca "Migen" olarak anılacaktır)
Migen olarak müşterilerimizin başta temel hak ve özgürlüklerini korumak olmak üzere özel hayatlarına ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması öncelikli prensiplerimiz arasında yer almakta olup kişisel verilerin korunması hakkında sizleri bilgilendirmek istedik. Migen işbu Aydınlatma Metni'ni yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun" olarak anılacaktır) kapsamında; Migen tarafından kişisel verilerin tespit edilebilmesi, ilgili kişi başvurunuzun değerlendirilebilmesi ve kimlik doğrulaması yapılabilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki tabloda kategorize edilmiştir. Siz başvuru sahiplerinden "Kişisel Verilerin Korunması İlgili Kişi Başvuru Formu" kapsamında elde edilen kişisel verileriniz;
Kanun uyarınca, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi" olarak kabul edilmektedir.
07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun" olarak anılacaktır) kapsamında kişisel verilerinizi Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak, belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için, işlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işleyeceğimizi bildiririz.
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun'un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Migen tarafından işlenebilecektir:
1-) Kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayanarak toplanan kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, işlem güvenliği bilgileri ve diğer kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir;
2-) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak toplanan kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, işlem güvenliği bilgileri ve diğer kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir;
3-) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak toplanan kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, işlem güvenliği bilgileri ve diğer kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir;
İlgili kişi başvurunuz kapsamında kişisel verileriniz fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, işlem güvenliği bilgileri ve diğer bilgiler kategorisinde toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun'un 8. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Migen tarafından yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda doğrudan veya dolaylı olarak yurtiçinde iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Migros Ticaret A.Ş.'ye, Migros Ailesine (Migros'un Yönetim Hissedarları, Yönetim Hissedarlarının ve Migros'un bağlı şirketleri, Migros iştirakleri olan Dijital Platform Gıda Hizmetleri A.Ş., Moneypay Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri AŞ, Mimeda Medya Platform A.Ş. Paket Taksi Lojistik ve Teknoloji A.Ş., alt kuruluşları, işletmeleri) hizmet sağlayıcılarına ve/veya alt yüklenicilerine ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk gerçek ve tüzel kişilerine aktarılabilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla Migen'e başvurarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklardan istifade edebilirsiniz:
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı www.mig-go.com adresinde yer alan Migen Enerji ve Elektrikli Araç Şarj Hizmetleri Anonim Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formu'nu yazan talimatlara uygun olarak doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Atatürk Mah. Turgut Özal Bulvarı No:7 Ataşehir, İstanbul adresine kimliğinizi ispat edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun'da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu migenenerji@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Bildirdiğiniz iletişim adresine yazılı veya elektronik ortamda (e-posta yoluyla) talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurunuz hakkında yanıt verilecektir. Ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket'in Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.
Migen Enerji ve Elektrikli Araç Şarj Hizmetleri Anonim Şirketi
Migen olarak müşterilerimizin başta temel hak ve özgürlüklerini korumak olmak üzere özel hayatlarına ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve korunması öncelikli prensiplerimiz arasında yer almakta olup kişisel verilerin korunması hakkında sizleri bilgilendirmek istedik. Migen işbu Aydınlatma Metni'ni yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun" olarak anılacaktır) kapsamında; Migen tarafından kişisel verilerin tespit edilebilmesi, ilgili kişi başvurunuzun değerlendirilebilmesi ve kimlik doğrulaması yapılabilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki tabloda kategorize edilmiştir. Siz başvuru sahiplerinden "Kişisel Verilerin Korunması İlgili Kişi Başvuru Formu" kapsamında elde edilen kişisel verileriniz;
| Kimlik Bilgisi | Ad, soyad, uyruk, TC kimlik numarası |
| İletişim Bilgisi | Telefon no, adres, e-posta |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | Log kayıtları, erişim logları |
| Diğer Bilgiler | Başvurunuzda yer verdiğiniz diğer kişisel verileriniz |
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi:
Kanun uyarınca, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi" olarak kabul edilmektedir.
07.04.2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun" olarak anılacaktır) kapsamında kişisel verilerinizi Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak, belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için, işlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işleyeceğimizi bildiririz.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun'un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Migen tarafından işlenebilecektir:
1-) Kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayanarak toplanan kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, işlem güvenliği bilgileri ve diğer kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir;
- Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'den kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İşlem ve bilgi güvenliğini sağlamak, hileli veya yasadışı faaliyetleri içerebilecek işlemleri önlemek
2-) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak toplanan kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, işlem güvenliği bilgileri ve diğer kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir;
- Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
- Adli makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
3-) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak toplanan kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, işlem güvenliği bilgileri ve diğer kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir;
- Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğini temin etmek,
- İlgili kişinin kimlik, adres ve iletişim ve diğer gerekli bilgilerini kaydetmek ve teyit etmek, elektronik (internet/mobil vs.) veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
- İlgili mevzuat hükümleri gereği akdettiğimiz sözleşmeler uyarınca üstlenilen yükümlülükleri ifa etmek, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
- Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
İlgili kişi başvurunuz kapsamında kişisel verileriniz fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Aktarımı:
Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, işlem güvenliği bilgileri ve diğer bilgiler kategorisinde toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun'un 8. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Migen tarafından yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda doğrudan veya dolaylı olarak yurtiçinde iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Migros Ticaret A.Ş.'ye, Migros Ailesine (Migros'un Yönetim Hissedarları, Yönetim Hissedarlarının ve Migros'un bağlı şirketleri, Migros iştirakleri olan Dijital Platform Gıda Hizmetleri A.Ş., Moneypay Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri AŞ, Mimeda Medya Platform A.Ş. Paket Taksi Lojistik ve Teknoloji A.Ş., alt kuruluşları, işletmeleri) hizmet sağlayıcılarına ve/veya alt yüklenicilerine ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel hukuk gerçek ve tüzel kişilerine aktarılabilmektedir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız:
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla Migen'e başvurarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklardan istifade edebilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıda yer alan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle tarafınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin Kanun'a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı www.mig-go.com adresinde yer alan Migen Enerji ve Elektrikli Araç Şarj Hizmetleri Anonim Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formu'nu yazan talimatlara uygun olarak doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Atatürk Mah. Turgut Özal Bulvarı No:7 Ataşehir, İstanbul adresine kimliğinizi ispat edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun'da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu migenenerji@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Bildirdiğiniz iletişim adresine yazılı veya elektronik ortamda (e-posta yoluyla) talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurunuz hakkında yanıt verilecektir. Ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Şirket'in Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.
Migen Enerji ve Elektrikli Araç Şarj Hizmetleri Anonim Şirketi